Confira a documentação mínima para a primeira análise de cada tipo de ato. As listas não esgotam o assunto: conforme o caso, a lei pode exigir outros documentos, que serão indicados na análise do título.
Onde se pede firma reconhecida, também é aceita a assinatura digital com certificado ICP-Brasil.
Adjudicação compulsória extrajudicial
Documentação mínima
- Requerimento na forma de petição inicial, com procuração do advogado e documentos pessoais das partes.
- Título que fundamenta o pedido: promessa de compra e venda (ou cessão) e comprovantes de quitação do preço.
- Certidões dos distribuidores da comarca do imóvel e do domicílio do requerente.
Alteração da natureza jurídica do terreno
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão específica da Secretaria do Patrimônio da União (SPU).
Alteração da situação do imóvel
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão específica da Prefeitura.
- Descrição das novas confrontações.
Alteração de estado civil
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão de casamento atualizada, com a averbação do divórcio ou da separação, se for o caso.
- Pacto antenupcial e seu registro, quando o regime de bens exigir.
- Cópias autenticadas do RG e do CPF.
Alteração de nome de logradouro
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Ficha do imóvel atualizada, emitida pela Prefeitura.
Averbação da CAT (terreno de marinha)
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Documento de identificação (RG ou CNH). Para pessoa jurídica, também os atos constitutivos e os documentos de representação.
- CAT válida, emitida pela SPU, observado o seu prazo de validade.
Averbação de construção (edificação)
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão narrativa emitida pela Prefeitura.
- Habite-se emitido pela Prefeitura.
- Ficha do imóvel emitida pela Prefeitura.
Averbação de demolição
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão narrativa emitida pela Prefeitura.
- Ficha do imóvel emitida pela Prefeitura.
Averbação de reforma
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão narrativa emitida pela Prefeitura.
- Ficha do imóvel emitida pela Prefeitura.
Averbação premonitória (ajuizamento de execução)
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão de distribuição da execução, com a identificação das partes e o valor da causa.
Cancelamento de alienação fiduciária
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Procuração ou substabelecimento do representante do credor.
- Documentos societários atualizados do credor, quando aplicável.
Cancelamento de cédula de crédito
Documentação mínima
- Autorização de cancelamento do credor, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Procuração ou substabelecimento do representante do credor.
Cancelamento de hipoteca
Documentação mínima
- Requerimento ou autorização de cancelamento do credor hipotecário, com firma reconhecida.
- Identificação do imóvel hipotecado e da matrícula.
- Procuração ou substabelecimento do representante do credor.
Carta de arrematação ou de adjudicação judicial
Documentação mínima
- Requerimento para o registro da carta e os demais atos necessários na matrícula.
- Carta de arrematação com o auto de arrematação, ou carta de adjudicação com a sentença e a certidão de trânsito em julgado.
- ITBI e documentos das partes.
- Se o imóvel for terreno de marinha: DARF, comprovante de pagamento e CAT (Certidão de Autorização para Transferência) emitida pela SPU.
Caução judicial
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Ordem judicial original, assinada digitalmente ou em cópia autenticada pela vara.
Cisão ou fusão de sociedade
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão específica da Junta Comercial ou ata da assembleia registrada.
- Qualificação completa das empresas e de seus representantes.
- Descrição dos imóveis, laudo de avaliação e comprovante de não incidência do ITBI.
Compra e venda com alienação fiduciária (financiamento)
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida.
- Vias originais do contrato, assinada e rubricada em todas as folhas.
- Cédula de Crédito Imobiliário, quando houver, com as vias negociável e não negociável.
- Documentos das partes (RG e CPF), ITBI, procurações e documentos de estado civil, quando aplicáveis.
- Se o imóvel for terreno de marinha: DARF, comprovante de pagamento e CAT (Certidão de Autorização para Transferência) emitida pela SPU.
- Declaração do desconto previsto para o Sistema Financeiro da Habitação, quando for o caso.
Compra e venda pelo Sistema Financeiro da Habitação (SFH)
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida.
- Vias originais do contrato, assinadas e rubricadas em todas as folhas.
- Procuração e substabelecimento do representante da instituição financeira.
- Documentos das partes (RG e CPF), ITBI, procurações e documentos de estado civil, quando aplicáveis.
- Se o imóvel for terreno de marinha: DARF, comprovante de pagamento e CAT (Certidão de Autorização para Transferência) emitida pela SPU.
Compra e venda por escritura pública
Documentação mínima
- Escritura pública lavrada conforme o Código de Normas dos Serviços Notariais e de Registro de Pernambuco.
- ITBI e comprovante de pagamento.
- Certidão de casamento, pacto antenupcial e seu registro, quando exigidos.
- Se o imóvel for terreno de marinha: DARF, comprovante de pagamento e CAT (Certidão de Autorização para Transferência) emitida pela SPU.
Contrato de locação
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o imóvel e a matrícula.
- Via original do contrato de locação.
- Assinaturas das partes e de duas testemunhas, com firma reconhecida.
- Documentos das partes (pessoa física ou jurídica) e procuração, quando houver.
Convenção de condomínio
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Instrumento particular em duas vias, com firmas reconhecidas, ou escritura pública.
- Discriminação das áreas privativas e comuns e da destinação de cada parte.
- Regras de uso, encargos, síndico, assembleias, quóruns, fundo de reserva e sanções.
Desmembramento ou remembramento
Documentação mínima
- Requerimento do proprietário pedindo o desmembramento ou o remembramento.
- Planta do levantamento topográfico, assinada pelo proprietário, pelo responsável técnico e pelos confrontantes, com a aprovação da Prefeitura, quando exigida.
- Memorial descritivo e ART (CREA) ou RRT (CAU) do responsável técnico.
- Certidões de propriedade atualizadas dos imóveis confrontantes.
- Ficha do imóvel emitida pela Prefeitura.
Divórcio ou separação judicial (partilha do imóvel)
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Carta de sentença original, com a certidão de trânsito em julgado.
- Partilha do imóvel, se houver.
- Certidão de casamento atualizada, com a averbação do divórcio ou da separação.
Escritura pública de inventário e partilha
Documentação mínima
- Escritura pública de inventário e partilha.
- Certidão de óbito.
- Comprovante de recolhimento do ITCMD/ICD (imposto estadual sobre heranças e doações).
- Se o imóvel for terreno de marinha: DARF, comprovante de pagamento e CAT (Certidão de Autorização para Transferência) emitida pela SPU.
Extinção de usufruto
Documentação mínima
- Por renúncia: escritura pública de renúncia ao usufruto e comprovante do imposto devido (ICD ou ITBI).
- Por falecimento do usufrutuário: requerimento de todos os nu-proprietários, com firma reconhecida, pedindo o cancelamento, e certidão de óbito.
- Mandado judicial, quando a extinção for determinada pelo juiz.
Formal de partilha (inventário judicial)
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Formal de partilha original, extraído dos autos do inventário, com a partilha, a sentença e a certidão de trânsito em julgado.
- Certidão de óbito.
- Comprovantes de recolhimento do ICD (imposto estadual sobre heranças e doações).
- Se o imóvel for terreno de marinha: DARF, comprovante de pagamento e CAT (Certidão de Autorização para Transferência) emitida pela SPU.
Inclusão do CPF na matrícula
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Cópias autenticadas do RG e do CPF.
- Indicação do número da matrícula do imóvel.
Incorporação de bens ao capital de sociedade
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão específica da Junta Comercial ou ata da assembleia que aprovou a incorporação dos bens.
- Identificação da empresa, dos representantes, dos sócios e dos imóveis.
- ITBI ou comprovante de não incidência, declaração de quitação condominial e procuração, quando aplicáveis.
- Se o imóvel for terreno de marinha: DARF, comprovante de pagamento e CAT (Certidão de Autorização para Transferência) emitida pela SPU.
Incorporação de sociedade (uma empresa incorpora outra)
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão específica da Junta Comercial ou ata da assembleia registrada.
- Identificação das empresas, dos representantes e dos imóveis.
- Laudo de avaliação, comprovante de não incidência do ITBI e quitação condominial, quando aplicável.
Inscrição municipal (inclusão ou atualização)
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Ficha do imóvel emitida pela Prefeitura.
Instituição de condomínio
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Instrumento público ou particular, com a qualificação completa dos instituidores.
- Indicação do título de propriedade e do seu registro.
- Discriminação das unidades autônomas, das frações ideais e da destinação.
- Planta do empreendimento aprovada pela Prefeitura e memorial descritivo.
Memorial de incorporação imobiliária
Documentação mínima
- Requerimento para o registro do memorial e a abertura das matrículas das unidades.
- Memorial de incorporação, por escritura pública ou instrumento particular.
- Plantas aprovadas, alvará, memorial descritivo, quadros de áreas da ABNT (NBR 12.721), ART ou RRT e minuta da convenção de condomínio.
Nome do cônjuge (averbação)
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Cópias autenticadas do RG e do CPF das partes.
- Certidão de casamento.
- Pacto antenupcial e seu registro, quando o regime de bens exigir.
Retificação de cômodos
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão narrativa dos cômodos, emitida pela Prefeitura.
- Ficha do imóvel emitida pela Prefeitura.
Retificação de confrontações
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão narrativa da Prefeitura.
- Indicação das confrontações corretas.
- Indicação do número da matrícula do imóvel.
Retificação de nome
Documentação mínima
- Requerimento assinado, com firma reconhecida, indicando o número da matrícula do imóvel.
- Certidão de nascimento ou de casamento, em cópia autenticada.
- Indicação do número da matrícula do imóvel.
Sub-rogação de dívida (portabilidade do financiamento)
Documentação mínima
- Via original do contrato, com firmas reconhecidas.
- Termo de quitação do credor anterior.
- Procuração e substabelecimento da instituição financeira.
Usucapião extrajudicial
Documentação mínima
- Requerimento assinado por advogado ou defensor público.
- Indicação da modalidade de usucapião, do fundamento legal, da origem e das características da posse.
- Ata notarial, planta, memorial descritivo e ART ou RRT do responsável técnico.
- Certidões negativas, justo título (se houver) e documentos pessoais das partes.
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